Especialista en control de inventario
Inventory Control Specialist
Employer
11501 NW 107TH
MIAMI, FL 33178
Estados Unidos
Acerca del empleo
• Revisar el contenido del embarque (packing list de cada contenedor) y compararlo con registros (factura final), tales como manifiestos u órdenes de compra de leches de coco o jugos enlatados provenientes de Vietnam; así como semitas, galletas, condimentos y harinas que vienen de Honduras, rodajas de plátano de Colombia; etcétera, para verificar la exactitud de las cantidades físicas contra la documentación. • Emitir las órdenes de compra requeridas y verificar los materiales y suministros en existencia para mantener inventarios, tales como las etiquetas para los embutidos, bolsas impresas para cremas y bandejas para la variedad de quesos que se etiquetan en la bodega del cuarto frío. • Preparar y archivar documentos, tales como órdenes de producción para marcas personalizadas de cremas y quesos (“Pa' mi arrocito”, “Queso Jutiquile”, Crema “Chapina”, “Queso de Año”, Crema en “Tanqueta”, “Tamale” de Maíz etc.); conocimientos de embarque u órdenes de embarque para mercancías importadas de El Salvador, Nicaragua, Honduras, entre otros países; y coordinar embarques con compañías de carga de transporte. • Registrar la información de productos, órdenes de compra, órdenes de producción e insumos en un software de administración de inventarios. • Calcular costos de cada producto final, considerando el tiempo de preparación; compra de materia prima para cada producción (cremas, quesos, riguas o tamales), y mano de obra; utilizando herramientas manuales (hojas de producción) y herramientas eléctricas (máquina selladora), utilizando los datos archivados en el software de administración de inventarios. • Registrar datos de cada embarque, como peso final por contenedor, cargos (flete y manejo de carga), disponibilidad de espacio (ubicación del almacén), daños o discrepancias (mermas y ajustes de inventario), estos procesos con el propósito de reportar contablemente o llevar registros en un software de inventarios. • Consultar y comunicarse con los representantes de las fábricas para rectificar problemas de calidad, daños en el producto, faltantes o desabastecimientos, así como el incumplimiento de las especificaciones requeridas por la FDA para la venta para consumo humano de cada producto importado a los EE. UU., reportando tales problemas en el software de administración de inventarios. • Comunicarse con los representantes de las empresas transportistas para concertar las citas de entrega de los materiales en el almacén, además de emitir instrucciones para el embarque y entrega de los pedidos terminados, registrando esta fecha en el software de gestión de inventarios. • Determinar las fechas de despacho o embarque de cada producción, cotizar precios por ruta y definir tarifas de flete para envío al almacén de cada cliente y registrar estos datos en el software de gestión de inventarios. • Calcular cargas en cada pallet por peso y altura, además de revisar la capacidad de almacenamiento de contenedores, así como los cargos por estadía, registrando dichos datos utilizando el software de gestión de inventarios para la automatización de facturas. • Coordinar con el personal de control de calidad la revisión de mercancía para asegurar que los productos etiquetados con la imagen y marcas exclusivas de DMP y De Mi País cumplan con los estándares de calidad ofrecidos en el mercado, reportando discrepancias en el software de gestión de inventarios. • Completar toda la documentación necesaria de forma ordenada, precisa y oportuna para que esté disponible en cualquier momento con los datos actualizados en el software de gestión de inventarios. • Verificar en el software de inventarios que el departamento de ventas recibió todos los pedidos, para mantener actualizado el inventario; y comunicarse con el gerente sobre cualquier cambio en los pedidos si alguno de los productos no está disponible o no cumple con los estándares de calidad. • Mantener un recuento preciso en el almacén comparando el inventario físico contra el inventario registrado en el sistema de software de gestión de inventario; haciendo los ajustes necesarios. • Asegurar la rotación del inventario por fechas de vencimiento, utilizando el método FIFO (primero en entrar, es primero en salir) utilizando los datos registrados en un software de gestión de inventario. • Revisar los cambios en los pedidos.
Requerimientos
Experiencia en manejo y control de inventarios de productos alimenticios.