Ayudante Administrativo
Administrative Assistant
Employer
2565 Escada Drive
Naples, FL 34109
Estados Unidos
Acerca del empleo
Brindar apoyo administrativo y logístico al director de una entidad privada de administración de patrimonios que supervisa proyectos administrativos complejos y con plazos limitados. Administrar y coordinar agendas, citas y comunicaciones con asesores legales, asesores financieros, socios institucionales y profesionales externos involucrados en el establecimiento de una fundación benéfica. Preparar, organizar y mantener correspondencia, informes, materiales de reuniones y registros relacionados con las actividades de formación de la fundación y las asociaciones institucionales. Recopilar, indexar y organizar registros y documentación legales, financieros y personales necesarios para la preparación de un manual de instrucciones integral para la administración de patrimonios. Coordinar y programar citas con tasadores, casas de subastas y especialistas externos involucrados en la disposición de activos patrimoniales, y preparar y mantener documentación y registros de respaldo relacionados con la organización de activos y la transferencia a los herederos. Dar seguimiento a los hitos del proyecto, los plazos y los elementos de acción en proyectos administrativos simultáneos y preparar resúmenes de progreso para la revisión del director. Coordinar reuniones y comunicaciones con instituciones financieras, representantes legales, instituciones médicas y otros contactos institucionales en relación con el desarrollo de la fundación y las actividades de administración de patrimonios. Mantener de forma organizada y accesible los registros y archivos confidenciales relacionados con la administración de patrimonios, la constitución de fundaciones, la disposición de activos y las alianzas institucionales.
Requerimientos
Dominio del inglés. Se requieren 24 meses de experiencia en apoyo administrativo, logístico, personal o ejecutivo, preferiblemente en un hogar particular o en el sector de la hostelería. Manejo de equipos de oficina, incluyendo computadoras, impresoras, escáneres y sistemas telefónicos. Debe poder levantar y transportar pesos suficientes para mover archivos, cajas y materiales necesarios para completar las tareas asignadas. Debe poder mantenerse activo y en movimiento durante todo el turno. 40 horas semanales, 5 días a la semana. El horario puede variar e incluir tardes, fines de semana o días festivos, según sea necesario. Elegibilidad para obtener la licencia de conducir de Florida. El empleador se basará en las declaraciones del trabajador y en sus observaciones para evaluar si cumple con los requisitos de capacidad física y elegibilidad aquí establecidos.