Administrador de la casa
House Manager
Employer
4975 SW 78TH ST
Miami, FL 33143
Estados Unidos
Acerca del empleo
***Respuesta a RFI*** (1) Trabajadores supervisados: la niñera/niñeras de la familia. La familia actualmente emplea a una (1) niñera asignada a los niños. La supervisión incluye establecer el horario y las horas de la niñera; asignar y dirigir tareas relacionadas con el cuidado de los niños; transmitir las instrucciones y estándares de los padres; actuar como punto de contacto entre los padres y la niñera; y monitorear el desempeño. (2) Mantenimiento/reparación del hogar: el administrador organiza, programa, supervisa y verifica el trabajo de contratistas externos y no realiza reparaciones. Tareas: identificar necesidades (por ejemplo, HVAC, plomería, limpieza de la casa, mantenimiento eléctrico, reparación de electrodomésticos, paisajismo, personal de mantenimiento); seleccionar contratistas; comparar cotizaciones; programar el acceso al sitio en función de los horarios de la familia/personal; aprobar el pago; mantener registros; y seguimiento de la garantía. Autoridad: puede seleccionar, contratar y pagar a contratistas rutinarios/recurrentes (por ejemplo, limpiadores de casas) sin aprobación previa dentro de un presupuesto por proyecto establecido por los padres, y dirigir a los proveedores en cuanto al alcance, la ubicación y el tiempo; Los proyectos no rutinarios o de mayor costo que superen ese umbral se someten a la aprobación final de los padres con la recomendación del Gerente. Deberes de supervisión: monitorear el progreso en el sitio; inspeccionar el trabajo para el alcance y la calidad; Estos contratistas son proveedores independientes, no empleados domésticos. Herramientas: computadora/portátil, teléfono inteligente, correo electrónico, aplicaciones de programación, hojas de cálculo y registros digitales, y métodos de pago (pago de facturas en línea, tarjetas domésticas o cheque); los contratistas suministran sus propias herramientas y materiales. (3) Facturas domésticas/deberes administrativos: recibir, organizar y hacer seguimiento de facturas (servicios públicos, internet/cable/teléfono, seguro, suscripciones, servicios); hacer seguimiento de las fechas de vencimiento y pagar a tiempo mediante banca en línea, pago programado/automático o cheque; mantener registros de facturas, recibos y pagos; hacer seguimiento de los gastos con respecto a un presupuesto y conciliar cuentas; administrar el correo y los documentos domésticos; y manejar el papeleo de los niños (inscripción escolar, formularios médicos/de seguro); Técnicas/tecnologías/equipos: computadora/portátil y teléfono inteligente; banca en línea y plataformas de pago de facturas; software de hojas de cálculo (por ejemplo, Excel, Google Sheets) y/o software de finanzas/presupuesto (por ejemplo, Quicken, QuickBooks); aplicaciones de correo electrónico y calendario; escáner, impresora y archivo digital/en la nube más físico; y métodos de pago que incluyen tarjetas del hogar y cheque. ***Original*** Este es un puesto de administrador del hogar, en un hogar que tiene varios empleados domésticos. El administrador del hogar será responsable de administrar los horarios y calendarios del hogar, incluidos los horarios de los niños y los trabajadores de cuidado infantil asignados a esos niños. Uno de los niños es un bebé. Estas tareas incluyen: Planificación, organización y coordinación de eventos para niños; Concertar citas para necesidades personales y profesionales para niños y familia; Programar trabajos de mantenimiento y reparación del hogar y supervisar el proyecto; Manejar las facturas del hogar y las tareas administrativas para los padres, en lo que respecta tanto a la familia como a los niños; Hacer recados y realizar tareas necesarias, como la entrega de comestibles; Supervisión de otro personal del hogar, como niñeras, de las cuales la familia tiene una; Compras de alimentos, suministros y otros artículos solicitados Otras tareas domésticas: El hogar a veces será responsable de las siguientes tareas domésticas como parte de su trabajo: i. Platos/biberones: Ayudar según sea necesario con la limpieza diaria de todos los biberones, vasos, platos, etc. que son utilizados por el niño y el personal doméstico. ii. Área de juegos: Recoger juguetes y ropa diariamente en las áreas de juego del niño (incluidas las habitaciones del niño, la sala de juegos, la sala de estar y el exterior) y rotar los juguetes periódicamente. iii. Lavandería del niño: Limpieza semanal, o a solicitud, de la ropa del bebé para incluir ropa, sábanas, baberos, funda de la silla alta, cambiador, etc.
Requerimientos
Licencia de conducir