Asociado de Contabilidad y Operaciones
Accounting And Operations Associate
Employer
1971 Picarro Ln , I Liyang Garapan
Saipan, MP 96950
Estados Unidos
Acerca del empleo
• Registrar, mantener y hacer seguimiento de las transacciones financieras. • Calcular, preparar y emitir facturas, recibos y estados de cuenta de acuerdo con los procedimientos estándar. • Manejar, registrar y depositar efectivo, cheques y otros documentos de pago. • Conciliar datos financieros y preparar informes básicos de contabilidad y relacionados con proyectos para la revisión de la gerencia. • Preparar y procesar información de nómina. • Coordinar la documentación financiera con el contador de la empresa para garantizar precisión y puntualidad. • Garantizar el cumplimiento de las políticas y regulaciones federales, locales y de la empresa de CNMI, incluyendo la preparación y presentación de formularios de impuestos, documentos de compensación laboral y otras presentaciones gubernamentales. • Organizar, hacer seguimiento y administrar la documentación operativa, los procedimientos de oficina y la documentación del proyecto. • Mantener y organizar sistemas de archivo para contratos, órdenes de compra, licencias, permisos y registros relacionados. • Preparar y procesar licencias comerciales, cualquier permiso de perforación relacionado, fianzas y seguros requeridos, y hacer seguimiento de las fechas de renovación. • Redactar propuestas de proyectos, cotizaciones e informes de progreso utilizando plantillas e instrucciones proporcionadas por la gerencia o el supervisor. • Operar computadoras y software de contabilidad, como QuickBooks, para registrar, almacenar y analizar información financiera. • Comunicarse con proveedores y subcontratistas en relación con la facturación, las facturas y los pagos. • Colaborar en auditorías y documentación de cumplimiento bajo la supervisión de la gerencia. • Participar en reuniones, seminarios y sesiones de capacitación según se le asigne. • Realizar tareas generales de oficina, administrativas y de apoyo según se le asigne.
Requerimientos
DEBE TENER UN TÍTULO DE ASOCIADO O UN DIPLOMA DE POSTSECUNDARIA DE 2 AÑOS EN CUALQUIER CAMPO (contabilidad, negocios, administración de oficinas, ciencias de la computación o campos relacionados, preferiblemente). DEBE TENER AL MENOS 2 AÑOS DE EXPERIENCIA LABORAL EN CONTABILIDAD, TENEDURÍA DE LIBROS Y/O AUDITORÍA EN UN ENTORNO CORPORATIVO O EMPRESARIAL. CONOCIMIENTO DEL USUARIO DE CONTABILIDAD QUICKBOOKS Y OTRAS APLICACIONES DE OFICINA/COMPUTADORA. CAPACIDAD PARA PREPARAR Y COMPLETAR DECLARACIONES DE IMPUESTOS LOCALES Y FEDERALES DE CNMI. CAPACIDAD PARA TRABAJAR DE FORMA INDEPENDIENTE CON MÍNIMA SUPERVISIÓN. CONOCIMIENTO DE COSTOS Y PREPARACIÓN DE COTIZACIONES DE PROYECTOS PARA CLIENTES. CONOCIMIENTO DE LA GESTIÓN DE INVENTARIOS. SÓLIDAS HABILIDADES DE ORGANIZACIÓN Y ATENCIÓN AL DETALLE. El conocimiento del sector de la perforación de pozos de agua es una ventaja.