Especialista en Recursos Humanos

Acerca del empleo

-Bajo la supervisión del Gerente de Recursos Humanos, prepare el nuevo Manual del Empleado y el Manual de Políticas investigando, organizando, compilando, formateando, redactando y editando toda la información, materiales y temas para su inclusión en el nuevo manual y manual de políticas. Los temas incluyen las políticas de empleo de la empresa, las condiciones de trabajo, la política de seguridad, los programas de recompensas para empleados, los beneficios de la empresa y las políticas de bienestar; los temas de procedimiento incluyen completar el Formulario I-9 y la información de E-Verify, el proceso y los procedimientos para la contratación y el despido de empleados, el procesamiento de la nómina, la compensación por licencia por enfermedad y vacaciones y cualquier otro tema que indique el Gerente de RR. - Capacitar al personal de RR. HH. y administrativo sobre los procesos de nómina recientemente implementados y brindar apoyo durante el período de transición. - Monitorear activamente las regulaciones ambientales federales (EPA, OSHA) y estatales para garantizar que todas las ubicaciones de la empresa sigan cumpliendo con las leyes en constante evolución. - Mantener una base de datos maestra centralizada de todos los permisos ambientales requeridos (por ejemplo, descarga de aguas residuales, emisiones de aire, residuos peligrosos) y licencias operativas para cada instalación. - Administrar un calendario de renovación riguroso para garantizar que ninguna instalación opere con licencias o permisos vencidos, evitando posibles multas o paros laborales. - Realizar auditorías periódicas de escritorio o visitas al sitio para confirmar que los permisos físicos se exhiban correctamente y para garantizar el cumplimiento total de los requisitos de renovación, incluyendo el mantenimiento de todos los permisos al menos treinta días antes de su vencimiento. - Coordinar con los gerentes de las instalaciones para documentar e informar sobre las métricas de impacto ambiental, como la gestión de residuos, el uso de energía y el almacenamiento de productos químicos. - Servir como punto de contacto secundario para las agencias reguladoras durante las inspecciones o al presentar los informes de cumplimiento obligatorios. -Ayudar a redactar y distribuir SOP que se alineen con los estándares ambientales, asegurando que los empleados estén capacitados en los protocolos "verdes" específicos de su ubicación. -Proporcionar informes mensuales a la alta gerencia sobre el estado de cumplimiento de cada operación, destacando cualquier ubicación "en riesgo" o próximos obstáculos regulatorios. -Ayudar en el aspecto de RR. HH. de incidentes ambientales, asegurando que se archive la documentación adecuada y que se implementen y registren las acciones correctivas. -Obtener una calificación de "Aprobado" en todas las auditorías internas y externas de cumplimiento ambiental. -Desarrollar SOP para la nómina en todas las ubicaciones, asegurar cálculos de incentivos conformes, procesamiento preciso de horas extras e impuestos, registro de tiempo adecuado, aprobar y financiar la nómina, procesar embargos, coordinar con ADP y gestionar reclamaciones de desempleo.