Empleado de oficina
Office Clerk
Employer
5300 Old Red Trail NW
Mandan, ND 58554
Estados Unidos
Acerca del empleo
Se busca auxiliar administrativo/a para trabajar en una oficina que brinda apoyo a las operaciones de reparación de maquinaria agrícola. Sus funciones incluirán el seguimiento de facturas de repuestos y la coordinación con el departamento de repuestos para garantizar precios precisos y la recepción de órdenes de compra. Revisará el impuesto sobre las ventas en las órdenes de trabajo para asegurar el cumplimiento de las leyes estatales y locales. Operará equipos de oficina como fotocopiadoras, escáneres, máquinas de fax, sistemas de correo de voz y computadoras. Atenderá llamadas telefónicas, las dirigirá y tomará mensajes. Se comunicará con clientes, empleados y otras personas para responder preguntas, brindar información, tomar pedidos y atender quejas. Mantendrá y actualizará los sistemas de archivo, inventario, correo y bases de datos, ya sea manualmente o mediante computadora. Revisará archivos, registros y otros documentos para obtener información y responder a las solicitudes. Redactará, formateará, corregirá y editará correspondencia y otros documentos, a partir de notas o dictados, utilizando computadoras o máquinas de escribir. Gestionará el inventario y solicitará materiales, suministros y servicios. Entregará mensajes y realizará trámites. Procesará y preparará documentos, como formularios comerciales o gubernamentales e informes de gastos. Capacitará a otros miembros del personal en el uso de aplicaciones informáticas. Solucionar problemas relacionados con equipos de oficina, como hardware y software informático.
Requerimientos
Se requiere un mínimo de 3 meses de experiencia. Debe obtener una licencia de conducir dentro de los 30 días posteriores a la contratación. Debe poder levantar y transportar objetos de hasta 27 kg (60 libras). Se requiere permanecer sentado durante largos periodos. Se requieren movimientos repetitivos. Los trabajadores deben tener experiencia comprobable relevante para el puesto y ser capaces de realizar tareas físicamente exigentes. Los trabajadores deben hablar inglés. Los empleados deben cumplir con estrictas normas de bioseguridad, políticas de la empresa y directrices de seguridad alimentaria, garantizando el cumplimiento de las normas de salud y seguridad. Algunos puestos pueden requerir una licencia de conducir válida dentro de los 30 días posteriores a la contratación y un historial de manejo impecable para operar vehículos de la empresa. El desempeño excepcional puede ser recompensado con compensación o beneficios adicionales a discreción del empleador. Los trabajadores deben ser responsables, seguir instrucciones y cumplir con la asistencia, la puntualidad y los horarios de trabajo, ya que el ausentismo reiterado, el incumplimiento de las expectativas laborales, la mala conducta, la insubordinación o las violaciones de las normas laborales pueden resultar en la desvinculación laboral.