Gerente de oficina y especialista en TI
Office Manager And It Specialist
Employer
10 Rock Pointe Lane
Warrenton, VA 20186
Estados Unidos
Acerca del empleo
***Respuesta RFI*** Gerente de la Oficina de Artes Dentales Láser y Especialista en TI Deberes laborales: · Planificar y presentar de manera efectiva y eficiente los gráficos dentales y la planificación del tratamiento · Procesar formularios de seguro dental, reclamos y registros de facturación dental · Programar y cancelar citas de pacientes y administrar bases de datos de pacientes · Tratar la correspondencia, las quejas y las consultas de los pacientes y con compañías financieras de terceros · Preparar cartas, presentaciones e informes para la gerencia · Organizar eventos y/o conferencias de la empresa (reserva de transporte y alojamiento) · Excelentes habilidades de servicio al cliente por saludar, comunicar y dar la bienvenida a los pacientes · Servir de enlace y supervisar las necesidades del personal y del consultorio · Organizar programas de inducción para nuevos empleados · Planificar, crear, publicar y compartir contenido nuevo en las redes sociales y material impreso · Crear conciencia de marca, planificar ventas y campañas publicitarias , Recopilación y análisis de datos de investigación de mercado, diseño y supervisión de diseños de anuncios, wo Trabajar con varios puntos de venta para promocionar productos y servicios. · Gestión de la plataforma digital de la empresa y el contenido de las redes sociales · Instalación y configuración de software y sistemas informáticos · Recopilación de datos de nuevos clientes potenciales, creación y gestión de bases de datos de pacientes para seguimiento, marketing · Solución de problemas y resolución de problemas con hardware y software · Asistencia técnica a colegas problemas, guiándolos a través de las soluciones · Configuración de red, incluidas redes en la oficina, acceso remoto y VoIP · Supervise el certificado de seguridad y el cumplimiento de la empresa implementando y manteniendo medidas de seguridad que incluyen mensajería segura encriptada, defensa contra ransomware, mantenimiento de un firewall y antiviral software, asegurar la información de HIPAA · La transformación digital incluye la creación de marca y el cambio de marca a través de la gestión de sitios web, medios digitales y tangibles, redes sociales en marketing para incluir eventos presenciales y digitales. Creación de contenido de redes sociales, incluida la edición y publicación de fotografías, grabación de video y contenido de animación. Disminución de la huella de carbono para digitalizar los formularios y las comunicaciones de los pacientes con cifrado de extremo a extremo en la red de la oficina y las comunicaciones externas. · Gestión de datos sobre nuevos clientes potenciales creando y administrando bases de datos para campañas de marketing para crear nuevas oportunidades comerciales · Mantener procedimientos e informes que brinden soporte técnico a toda la organización · Aplicación, soporte y mantenimiento del sitio web · Habilidades analíticas para agilizar los procesos comerciales para garantizar un proceso sin fisuras. · Identificar e implementar mejoras de procesos · Identificar, probar y presentar nuevos conocimientos de software para el negocio. · Gestión de la optimización de motores de búsqueda ***Fa2 original.*** Consulte el anexo denominado Funciones laborales de Gerente de oficina y especialista en TI - Laser Dental Arts
Requerimientos
Licenciatura en administración de empresas Capacitación en Dentrix Facebook Meta experiencia Requisito de contratación: verificación de antecedentes